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披露宴で受付を頼まれたら
結婚式の受付って意外と頼まれます、そんなに難しくもないですが知っておかないと当日困ることがあります。一度読んでおくだけで当日はかなり楽になりますので軽く目を通して起きましょう。
―受付の心得当日は会場スタッフが指導してくれますのであまり心配はないでが受付スタッフは会場で一番最初に招待客を出迎える主催者側スタッフです、失礼の無いように笑顔で接するように心がけましょう。
１） 招待客が受付に現れましたら、必ず立って一礼し「本日はお忙しい中、ありがとうございます」と丁寧にお礼をします。
２） 招待客に芳名帳を記入していただきます。芳名帳を招待客に差し出すか、手のひらを上にして芳名帳を指し「恐れ入りますが、こちらにご署名願います」と言います。芳名帳には、名前と住所を記入してもらいます 会場スタッフが指示をしてくれますが後で芳名帳をまとめる際に便利なように右の用紙だけに記入をするときがあります。
３） 御祝い金を渡されましたら、両手で御祝い金を受け取り名前を確認し、受皿にいれておきます。 席次表を確認しマーカーで線を入れておきます。遅れている招待客を確認することができます。
４） 控え室を案内し開宴まで待ってもらいましょう「開演までもうしばらくおまちください、控え室は○○になっております」 お祝い金の盗難には気をつけましょう、最初に世話をしてくれたスタッフ以外にはお祝い金を預けないようにして下さい。
よくあるケースでは会場スタッフを装って「ご苦労様です、お預かりいたします」と言い持って行くケースや「**さんがお呼びです」や「髪型が乱れていますよ」と言われ受付を離れた際にお祝い金をもって逃げられるというケースがあるそうです。会場のスタッフの顔はちゃんと覚えておいてお祝い金を預ける際には注意をして下さい まとまったお祝い金は会場のスタッフもしくは受付係が専用のケースに入れ新郎の両親に渡す、もしくは会場の貸金庫などに預ける形になります。
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